Btw en Facturatie: Wat U moet weten over het btw-tarief en internationale facturen

corporate-individual-tax-payment-concept-woman-using-computer-filling-out-corporate-personal-income-tax-return-vat-property-tax-business

Bij het leveren van goederen of diensten is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de btw-regels en de juiste tarieven toe te passen. Of u nu factureert aan Belgische klanten of aan particulieren in het buitenland, de btw kan variëren afhankelijk van het type levering. In dit artikel bespreken we welke btw van toepassing is en geven we tips voor het correct afhandelen van facturen, zowel binnen als buiten België.

Welke btw is van toepassing?

Het btw-percentage dat u moet toepassen, is afhankelijk van de geleverde goederen of diensten, ongeacht of de ontvanger een Belgische klant is of een particulier in het buitenland. Het is cruciaal om het juiste tarief toe te passen om problemen met de belastingdiensten te voorkomen.

Werken in onroerende staat

Bij werken aan onroerende goederen kan de ontvanger van invloed zijn op het btw-percentage:

  • Particulier met woning ouder dan 10 jaar: 6% btw
  • Particulier met woning jonger dan 10 jaar: 21% btw
  • Professionals met btw-aftrek: medecontractantregeling van toepassing

Het is belangrijk om te controleren of de woning voldoet aan de criteria voor het lagere tarief van 6% om in overeenstemming te zijn met de regels.

Internationale facturatie

Facturen naar professionele klanten buiten België vallen in twee categorieën:

  • Intracommunautaire leveringen (binnen de EU): Deze zijn vaak vrijgesteld van btw onder de voorwaarde dat de klant een geldig btw-nummer heeft in een ander EU-land. Zorg ervoor dat u het btw-nummer van de klant verifieert voordat u de factuur opstelt.
  • Export (buiten de EU): Goederen die worden geëxporteerd buiten de EU zijn meestal vrijgesteld van btw. Dit biedt u de mogelijkheid om goederen en diensten zonder extra belastingkosten aan te bieden aan internationale klanten.

Facturatie en boekhouding

Nadat u een factuur heeft opgesteld en verzonden naar uw klant, is het belangrijk om deze op de juiste manier te verwerken:

  • Opname in de boekhouding: Alle verzonden facturen moeten in uw boekhouding worden opgenomen, ongeacht of de klant deze al heeft betaald. Dit is essentieel voor een nauwkeurige financiële administratie.
  • Aanpassing van facturen: Eenmaal verstuurd, mag een factuur niet meer worden aangepast. Dit is belangrijk om de integriteit van uw boekhoudgegevens te waarborgen en te voldoen aan de wettelijke vereisten.

Conclusie

Het juist toepassen van btw-tarieven en het correct verwerken van facturen zijn cruciale elementen van een gezonde bedrijfsadministratie. Zorg ervoor dat u de specifieke regels en tarieven begrijpt die van toepassing zijn op uw producten of diensten, en houd uw boekhouding nauwkeurig bij. Door deze stappen te volgen, kunt u zorgen voor een vlekkeloze financiële administratie en voldoen aan alle wettelijke verplichtingen.

Heeft u vragen over btw of facturatie? We helpen u graag verder!Heeft u vragen over btw of facturatie? We helpen u graag verder!

Meer tips?